[FUG-BR] BSDCon Brasil II?

[Joao Rocha Braga Filho]

Alguém está organizando algum evento, mas organizando de verdade?

Muitos começaram e não saíram da vontade. Alguém realmente está
afim de fazer o trabalho louco e insano de tocar uma BSDCon Brasil?

Eu sei que é um trabalho louco e insano por que eu mesmo estou
pensando em como organizar uma em Paraty, onde moro e trabalho
atualmente.

Talvez eu possa conseguir recursos para fazer aqui, pois conheço quem
já até participou de organização da FLIP. Talvez consiga apoio da Secretaria
de Turismo, da Secretaria de Educação e da Prefeitura de Paraty, mas
pode ser complicado com uma eleição e talvez troca de governo pelo
caminho.

O fato da cidade ser conhecida por organizar grandes eventos em anos
consecutivos (Festival da Pinga com mais de 25 anos de existência, festas
religiosas, FLIP, Festival de Dança de Paraty, etc) possa facilitar. Existe
gente com experiência, e como trabalho em um dos provedores da cidade,
os contatos criados com isto podem ajudar em muitas coisas (Por exemplo,
dias atrás visitei uma indústria de camisas para fazer um suporte.). E a
cidade vive na mídia.

Se realmente existe interesse de fazer uma BSDCon Brasil II em Paraty, é
bom ser decidido logo. Por exemplo, estive estudando datas para o evento
e achei que poderia ser de 23/04/2009 a 26/04/2009, ou de 16/04/2009 a
19/04/2009. No meio do caminho tem:

* Criação de logo
* Criação de site (Acho que consigo hospedagem de graça)
* Criação de camisas
* Contato com a prefeitura
* Contato com patrocinadores
* Contato com a mídia
* Contato com os locais e agendamento
* Contato com pessoas com experiência em organização de eventos
* Chamada de trabalhos
* Avaliação de trabalhos
* Chamada e confirmação
* Recebimento de trabalhos para a publicação
* Preparar as gravações e o estúdio de gravações (Já temos experiência
disto, e até o local que pode ser alugado para isto.)
* Agendamento com a Casa de Cultura de Paraty.
* Ver a situação do cinema, e tentar conseguir usá-lo durante o evento
* Marcar os cursos paralelos. Incluir os locais da cidade que dão cursos
para jovens como trabalho para a comunidade de Paraty (Acho que eu
consigo um muito facilmente, e um outro bem fácil). Eu acho que seria
bem legal divulgar o BSD na cidade, e entre os jovens dela.
* Decidir se vai ser necessário ou não montar tendas (A cidade não tem
um auditório ou um centro de convensões que comporte muita gente.)
* Combinar com as autoridades locais um esquema reforçado de segurança
* Acertar com as agências de turismo locais algumas facilidades.
* Ver se podemos conseguiu palestrantes de fora para enriquecer e
chamar a atenção para o evento.
* Fazer os cartazes para divulgar o evento em Paraty, e fora, em outras
cidades, estados, nas universidades.
* Contato com a Imprensa.
* Talvez montar uma sala de imprensa.
* Talvez organizar um show com bandas locais para depois dos eventos,
de noite (Sei quem poderia fazer isto com pé nas costas rs, com experiência
de vários shows de rock na cidade.).
* Decidir quanto custará a inscrição.
* Organizar as inscrições.
* Quantas palestras simultâneas serão, 2, 3 ou mais
* Etc
* Etc
* Etc


Já me adiantando, já consegui um Ok com um bar noturno para fazer o
Install Fest (De dia será o Install Fest e lanchonete, e de noite será um
bar de novo.), e um esquema para realizar passeios de barco com os
partipantes interessados depois do evento. Acho que consigo um outro
bar para apresentar coisas que não sejam bem BSD (Um Install Fest
de Linux, por exemplo. (Isto que dá o bar se chamar "O Lado B da
Praça"... rsrs )).

Como é impossível para uma pessoa fazer tudo sozinha, tem que ser
criado um grupo organizador.

Eu acredito que possamos ter cerca de 500 inscritos sem grandes
dificuldades, e talvez até mais que isto.

Alguém também está afim de encarar o desafio? A decisão tem que
ser logo, esta semana.


João Rocha.




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"Sempre se apanha mais com as menores besteiras. Experiência própria."

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