[FUG-BR] RES: BSDCon Brasil II?

Sábado Julho 12 11:51:35 BRT 2008

2008/7/11 Marcus Alves Grando <marcus at sbh.eng.br>:
> Joao Rocha Braga Filho wrote:
>> 2008/7/11 Jean Everson Martina <everson at inf.ufsc.br>:
>>> Pessoal‚
>>>
>>>
>>>        Colocando meus 2 centavos de contribuição‚ eu falei hoje no Security
>>> Group Meeting aqui em Cambridge com o Robert Watson da FreeBSD
>>> foundation e sobre  um possível BSDCON/Brasil. Ele achou muito
>>> legal‚ e deu dicas: primeiro formalizar as coisas e mandar pra FreeBSD
>>> Foundation‚ ele deu a entender q eles tem uma verba ( perto de U$5000)
>>> pra ajudar nesse tipo de conferência. Segundo que se a organização
>>> quiser fazer um convite pra FreeBSD Foundation mandar alguém que o
>>> faça‚ pois ele nunca esteve no Brasil e estava a fim de ir.  Sem
>>> contar que nos lugares mais remotos e exóticos o pessoal briga pra ir
>>> (ele citou o exemplo de um BSDCON no Japão). Perguntei pra ele de
>>> custos‚ e ele me disse q pagando as despesas de viagem ele ta indo
>>> (obvio dependendo da época do ano‚ pois ele ta com a corda no pescoço
>>> como eu to no PhD).
>>
>> Estou MUITO interessado. Como se faz para se candidatar a este patrocínio?
>> Que documentos são necessários? Que material é necessário?
>
> Tem um secretário a fundação e teria que começar por ele. O legal de
> fazer isso é quando tiver algo mais concreto, senão não passa de uma
> carta gasta. Qualquer plano para custos precisa de um projeto. Então
> minha idéia para você é:

Concordo.

>
> 1. Fazer um levantamento detalhado de quantidade de palestras, local,
> hoteis, possíveis palestrantes (locais e internacionais). Para isso
> teria que ver o melhor local por exemplo que sem sombra de dúvidas seria
> São Paulo por "n" motivos.

Um dos atrativos para o Evento é a cidade de Paraty, que é uam atração
pos si só. Hotel é o que não falta. Estima-se que existam 400 pousadas e
hoteis em Paraty, variando "do luxo ao lixo".

Se for em SP eu não poderei montar. Em Paraty eu estou em contato com
os recursos da cidade.

> 2. Orçar materiais, locais, hoteis para os palestrantes, translado,
> avião, etc.

Eu estou avaliando isto, os locais. E uma possível tenda, se a quantidade
de participantes for grande. Um problema é que Paraty não tem um
centro de convenções, ou algo assim. O maior auditório, apertando,
cabem 200 pessoas (Oficialmente são 163 cadeiras.).

> 3. Montar cotas de patrocínio (umas 3 seria bom), além de verificar a
> necessidade de pagamento de inscrição.

Eu cheguei a pensar em 4 níveis, para existir um nível baixo, tipo, até 2 mil
reais. Pensei em cobrar inscrições, mas nada realmente caro, e com preço
reduzido para estudantes. Assim terei uma idéia melhor de quem realmente
vem ao evento. Se for gratuito, vai ter gente se inscrevendo sem ter a menor
certeza se vem. Desculpe-me soltar isto "na lata", mas acho que é verdade.

> 4. Montar um projeto, com todas informações nem que simulando o evento
> não necessáriamente com as pessoas mesmo confirmadas.

Estou pensando em 4 cenários:

- Evento vazio, 200 a 300 pessoas.
- Evento como esperado, cerca de 500 pessoas
- Evento lotado, 750 pessoas
- Evento super-lotado ("Meu deus, acordei um monstro" rs), 1000 pessoas

Desculpe-me pela piadinha acima... rs

Para 200 a 300 pessoas pode ser usada só a Casa de Cultura, e mais
um lugar, talvez o cinema, que está em reconstrução.

Para 500 pessoas vai ter que montar uma tenda na antiga quadra, ao lado
da Igueja da Matriz.

Para 750 pessoas tem que ser montada uma tenda grande, no
estacionmamento do Centro histórico, ou duas tendas menores, do tamanho
da quadra.

Para 1000 pessoas tem que ser montada uma tenda gigante no estacionamento
do Centro Histórico, a da quadra, e usar a Casa de Cultura e o Cinema.

Eu tenho um pré-Ok da Casa de Cultura.

Estou pensando em orçar tudo para 500 pessoas, mas ter planos para caso
tenham mais gente inscrita. Talvez limite as inscrições em 500, e então, se
elas se esgotarem precocemente, tire da manga os outros planos e entre em
contato com os patrocinadores de novo.

> 5. Contactar possíveis empresas que poderiam ajudar no evento, como
> registro.br, CG BR, Cisco, NetAPP, Ironport, FreeBSD Fundation, etc.

Eu tinha me esquecido do Registro BR e do CG BR, mas os outros 4 eu
coloquei.

>
> Assim você teria algo mais organizado para pedir ajuda a outros.

João Rocha.

>
> Abraços
>
>>
>> E muito obrigado por ter feito o contato.
>>
>>
>> Abraços,
>>     João Rocha.
>>
>>>        Posso conversar mais com ele se for necessário. Hoje foi tudo meio
>>> corrido pq teve a foto oficial do grupo:
>>>
>>> http://www.cl.cam.ac.uk/research/security/people/groupphoto-2008-07.jpg
>>>
>>>
>>> Jean
>>>
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> On 11 Jul 2008, at 18:42, Joao Rocha Braga Filho wrote:
>>>
>>>> On Fri, Jul 11, 2008 at 1:27 PM, Tiago Ribeiro <shasty at gmail.com>
>>>> wrote:
>>>>> joao, nao sei se perdi alguma coisa nas conversas, acho q ja é hora
>>>>> de pegar
>>>>> seu primeiro email,
>>>>> e comecar a definir as estrategias, vi que o apoio foi muito
>>>>> grande, agora
>>>>> falta colocar as coisas no
>>>>> papel (na tela é melhor, hehe) tipo.
>>>>>
>>>>> a data certa.
>>>>> o site / hospedagem
>>>>> tipos de patricinos, ouro / prata / bronze ou G / M / P e seus
>>>>> valores e
>>>>> direitos.
>>>>> artes, folders, etc.
>>>>> chamada de palestrantes, convite de palestrantes.
>>>>>
>>>>> bem acho q seu primeiro email ta bem mais explicado do que isto que
>>>>> passei,
>>>>> como eu disse num email anterior, estou com vc e todos os que
>>>>> estiverem
>>>>> na organizacao do BSDCon II .
>>>>
>>>> Estou com um rascunho disto tudo. Acho que vou pegar o rascunho de
>>>> tudo e mandar para todos que coletei e-mail nesta noite. Tem uma
>>>> pessoa
>>>> que pode ajudar a organizar o evento e me pediu as mesmas coisas.
>>>>
>>>>
>>>> Abraços,
>>>>    João Rocha.
>>>>
>>>>
>>>>> abracos.
>>>>>
>>>>> --
>>>>> att,
>>>>> Tiago Ribeiro
>>>>> OVERSEC - +55 32 3211 1623
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